Bei der Videoüberwachung eines Firmengeländes reicht es nicht aus, nur am Eingang eine Kamera anzubringen. In Büros, Studios, kleinen Lagerhallen, Werkstätten und Geschäften sowie auf Grundstücken mit separaten Park- oder Ladebereichen gibt es oft mehrere Stellen, an denen sich im Laufe des Tages Menschen, Fahrzeuge, Waren und Geräte bewegen.
Für ein kleines Unternehmen kommt es darauf an, die Bereiche zu bestimmen, in denen Aufnahmen tatsächlich helfen würden, einen Vorfall nachzuvollziehen. Danach lassen sich Kameraabdeckung, Aufzeichnung und Zugriffsrechte entsprechend planen. Dabei sind auch die grundlegenden Datenschutzanforderungen zu berücksichtigen.
Was sollte die Videoüberwachung auf einem Firmengelände schützen?
Auf kleineren Firmengeländen dient die Videoüberwachung meist einigen konkreten Sicherheitszwecken:
- Zugänge: Nachvollziehen, wann Personen das Gelände betreten oder verlassen.
- Fahrzeuge und Außenbereiche: Vorgänge an Stellplätzen, Zufahrten und Lieferwegen überprüfen.
- Waren und Geräte: Den Zugang zu wertvollen Werkzeugen, Waren und Lagerräumen überwachen.
- Aufklärung von Vorfällen: Ereignisse wie unbefugtes Betreten, Sachbeschädigung oder ungewöhnliche Aktivitäten rekonstruieren.
Ein sinnvolles System muss nicht jeden verfügbaren Bereich aufzeichnen. DieÜberwachungskameras sollten dort eingesetzt werden, wo klare Aufnahmen dem Unternehmen tatsächlich helfen würden, einen Vorfall zu verstehen.
Welche Bereiche sollten kleine Unternehmen überwachen?
Nicht jeder Teil eines Firmengeländes benötigt die gleiche Kameraabdeckung. Vorrang haben Bereiche, in denen Personen, Fahrzeuge, Waren oder Geräte regelmäßig ankommen, das Gelände verlassen oder übergeben werden. Dort werden aussagekräftige Aufnahmen am ehesten benötigt.
Grundstücksgrenzen und Zugangswege
Kameras an der Grundstücksgrenze können zeigen, ob sich jemand aus einer unerwarteten Richtung nähert oder statt des Haupteingangs einen seitlichen Zugang nutzt.
Bei Werkstätten, kleinen Lagerhallen und anderen Standorten mit offenen Außenflächen kann eineüberwachungskamera außen kabellos in der Nähe von Zäunen, Seitentoren und Zugangswegen sinnvoll sein. Ihr Blickfeld sollte auf das Firmengelände ausgerichtet bleiben und umliegende Bereiche nicht unnötig erfassen.
Ein- und Ausgänge
Haupteingänge gehören meist zu den wichtigsten Überwachungsbereichen, da Beschäftigte, Kunden, Besucher und Lieferanten sie gleichermaßen nutzen.
Die Kamera sollte genügend Details liefern, um nachvollziehen zu können, wer wann angekommen ist. Bei der Positionierung sollten die Lage der Tür, Gegenlicht und Zeiten mit höherem Besucheraufkommen berücksichtigt werden.
Parkplätze und Zufahrten
Auf Parkplätzen bewegen sich sowohl Fahrzeuge als auch Fußgänger. Aufnahmen können helfen, Schäden an Fahrzeugen, die Einfahrt unbekannter Fahrzeuge oder Aktivitäten rund um Firmenwagen und Transporter zu überprüfen.
Bei größeren Flächen sollte geprüft werden, ob eine einzelne fest ausgerichtete Kamera den erforderlichen Überblick bietet oder ob Bewegungen über das Gelände hinweg verfolgt werden müssen.
Lade- und Lieferbereiche
In Ladebereichen kommen häufig Fahrzeuge, Beschäftigte, Fahrer und Waren auf engem Raum zusammen.
Aufnahmen können einem Unternehmen helfen, Lieferzeiten zu bestätigen, den Weg von Waren auf das Gelände oder vom Gelände nachzuvollziehen und zu klären, was passiert ist, wenn Ware beschädigt, verlegt oder am falschen Ort abgestellt wurde.
Lager, Werkzeuge und wertvolle Warenbestände
Lagerräume, Werkstätten und Bereiche mit Geräten können eine genauere Überwachung erfordern, wenn sich dort wertvolle Gegenstände auf engem Raum befinden.
Kameras sollten den Zugang zu diesen Bereichen sowie die Stellen erfassen, an denen Waren oder Werkzeuge gehandhabt werden, statt unbeteiligte Teile des Arbeitsplatzes aufzuzeichnen.
So planen Sie die Kameraabdeckung für ein kleines Firmengelände
Eine sinnvolleKameraplanung beginnt bei den Abläufen, die geschützt werden sollen, und nicht bei der Anzahl verfügbarer Kameras.
Sicherheitsbereiche und mögliche tote Winkel erfassen
Teilen Sie das Gelände in Bereiche wie Eingänge, Parkplätze, Ladezonen und Lagerflächen ein. Prüfen Sie anschließend, wo sich eine Person, ein Fahrzeug oder eine Lieferung bewegen könnte, ohne auf einer Kamera deutlich zu sehen zu sein.
Ein großes Sichtfeld beseitigt tote Winkel nicht automatisch. Wichtige Details können verloren gehen, wenn eine Kamera zu hoch, zu weit entfernt oder in einem ungünstigen Winkel montiert ist. Auch Wände, parkende Fahrzeuge und die Beleuchtung können die Sicht beeinträchtigen.
Fest ausgerichtete Kameras und PTZ-Kameras passend einsetzen
Fest ausgerichtete Kameras eignen sich für Stellen, die durchgehend im Blick bleiben sollen, etwa einen Eingang oder einen Ladepunkt. PTZ-Kameras sind eher dort sinnvoll, wo sich Personen oder Fahrzeuge über eine größere Außenfläche bewegen.
DieeufyCam S4 kombiniert beide Ansätze. Ihre obere, fest ausgerichtete 4K-Kamera behält mit einem Sichtfeld von 130° den Überblick. Die untere 2K-PTZ-Kamera kann sich um 360° drehen und Personen oder Fahrzeugen folgen. So kann ein Unternehmen den Eingang oder die Zufahrt weiterhin im Blick behalten und zugleich Bewegungen auf einem angrenzenden Parkplatz oder vor der Lagerhalle verfolgen.
⠋Damit eignet sie sich vor allem für einen größeren, besonders wichtigen Bereich, etwa eine Zufahrt mit angrenzendem Parkplatz. Als einzige Kamera für mehrere voneinander getrennte Bereiche des Geländes ist sie weniger geeignet.
Sichtverhältnisse bei Tag und Nacht prüfen
Ein Standort, der tagsüber klare Aufnahmen liefert, kann nach Einbruch der Dunkelheit deutlich weniger brauchbar sein.
Prüfen Sie, wie Eingänge, Stellplätze und Ladebereiche bei der vorhandenen Beleuchtung zu sehen sind. Fahrzeugscheinwerfer, starke Schatten, reflektierende Oberflächen und große Entfernungen können wichtige Details schwer erkennbar machen. Zusätzliche Beleuchtung kann sinnvoll sein, wenn in einem wichtigen Bereich regelmäßig nachts Aktivitäten stattfinden.
Stromversorgung, Netzwerk und Aufzeichnung gemeinsam planen
Bei der Wahl der Kamerastandorte sollten Stromversorgung, Netzwerkzugang und Aufzeichnungskapazität gemeinsam berücksichtigt werden. Ein Standort kann zwar den richtigen Blickwinkel bieten, aber ungeeignet sein, wenn die Verbindung instabil ist oder das Aufzeichnungssystem die benötigten Aufnahmen nicht lange genug speichern kann.
Das ist besonders wichtig, wenn Kameras auf Eingänge, Parkflächen sowie separate Lager- oder Ladebereiche verteilt sind. Kabelwege und die Entfernung zum Netzwerk können die endgültige Anordnung beeinflussen.
Welche Kamerafunktionen sind für kleine Unternehmen wichtig?
Nützliche Kamerafunktionen sollten es erleichtern, relevante Aktivitäten zu erkennen, aufzuzeichnen und später wiederzufinden. Mehr Aufnahmen oder Benachrichtigungen allein bringen noch keinen zusätzlichen Nutzen.
Personen- und Fahrzeugerkennung
Die Erkennung von Personen und Fahrzeugen kann unnötige Benachrichtigungen reduzieren, indem sie relevante Bewegungen von Wetter, Pflanzen und anderen Aktivitäten im Hintergrund unterscheidet.
Das ist besonders an Eingängen, Zufahrten, Parkplätzen und in gesperrten Außenbereichen hilfreich, wenn ein Unternehmen gezielt erfahren möchte, wann dort eine Person oder ein Fahrzeug erscheint.
Dauerhafte und ereignisbasierte Aufzeichnung
Eine dauerhafte Aufzeichnung ist besonders hilfreich, wenn ein Unternehmen nachvollziehen muss, was vor und nach einem Vorfall geschehen ist. Eine ereignisbasierte Aufzeichnung kann in weniger frequentierten Bereichen Speicherplatz sparen, wenn nur bestimmte Aktivitäten überprüft werden müssen.
Der Aufzeichnungsmodus sollte daher sowohl zur Bedeutung des Bereichs als auch zur Menge des Videomaterials passen, das später tatsächlich durchsucht werden muss.
Zentrale Aufzeichnung und Suche nach Aufnahmen
Bei mehreren unabhängig voneinander betriebenen Kameras kann es schwieriger sein, ihren Betriebszustand zu prüfen und nach einem Vorfall zusammengehörige Aufnahmen zu finden.
DasAnker eufy PoE NVR Security System S4 Max ist für Standorte ausgelegt, an denen mehrere Überwachungsbereiche gemeinsam verwaltet werden sollen. Dank PoE können Kameras in verschiedenen Bereichen über dasselbe Kabel mit Strom versorgt werden und Daten übertragen. Der NVR speichert ihre Aufnahmen an einem zentralen Ort. Das System beginnt mit 8 Kanälen und lässt sich auf 16 erweitern. So kann ein kleines Unternehmen weitere Bereiche abdecken, ohne jede Kamera einzeln verwalten zu müssen.
Eine solche Lösung eignet sich eher für kleine Büros, Geschäfte, Werkstätten und Lagerstandorte mit mehreren klar definierten Überwachungsbereichen. Größere Industrieanlagen, die eine professionelle Überwachung, die Einbindung einer Zutrittskontrolle oder komplexe Berechtigungen benötigen, können eine eigens geplante Sicherheitslösung erfordern.
Fernzugriff, Benachrichtigungen und Zugriffsrechte
Fernzugriff ist nur dann hilfreich, wenn die richtigen Personen die richtigen Informationen erhalten.
Für Inhaber eines kleinen Geschäfts reichen möglicherweise persönliche Benachrichtigungen und Zugriff auf die Aufnahmen aus. Ein Unternehmen mit mehreren Führungskräften benötigt unter Umständen getrennte Benutzerberechtigungen. Begrenzte Zugriffsrechte verhindern außerdem, dass Beschäftigte Aufnahmen sehen können, die sie für ihre Tätigkeit nicht benötigen.
Wie können Unternehmen bei der Videoüberwachung die DSGVO einhalten?
Die Videoüberwachung auf einem Firmengelände sollte einem klaren Zweck dienen und auf das dafür notwendige Maß begrenzt bleiben.
Einen konkreten Überwachungszweck festlegen
Legen Sie vor der Installation fest, was in jedem Bereich geschützt werden soll. Dazu können die Verhinderung unbefugten Zutritts, die Überwachung eines Eingangs, der Schutz von Waren oder die Dokumentation von Vorfällen gehören.
Ein festgelegter Zweck erleichtert auch die Entscheidung, ob eine bestimmte Kamera oder ein bestimmter Aufzeichnungsmodus tatsächlich erforderlich ist.
Kameras auf notwendige Bereiche beschränken
Kameras sollten nur die Bereiche erfassen, die für den angegebenen Sicherheitszweck benötigt werden. Die Erfassung von Nachbargrundstücken, öffentlichen Straßen oder nicht betroffenen Arbeitsbereichen sollte nach Möglichkeit vermieden oder eingeschränkt werden.
Beschäftigte, Kunden und Besucher schützen
Beschäftigte, Kunden und Besucher sollten nicht umfassender erfasst werden, als es der Sicherheitszweck erfordert.
Besondere Sorgfalt ist in Arbeitsbereichen geboten, in denen Beschäftigte möglicherweise über längere Zeit im Bild bleiben. Kameraposition, Umfang der Aufzeichnung, Zugriffsrechte und Speicherdauer sollten sich jeweils am Grund für die Überwachung orientieren.
Die erforderlichen Hinweise zur Videoüberwachung anbringen
Personen, die einen überwachten Bereich betreten, sollten darüber informiert werden, dass dort eine Videoüberwachung stattfindet.
Der Hinweis sollte die relevanten Informationen dazu enthalten, wer für die Überwachung verantwortlich ist, zu welchem Zweck sie erfolgt und wie die dabei erfassten Daten verarbeitet werden.
Regeln für Speicherung, Zugriff und Löschung festlegen
Unternehmen sollten im Voraus festlegen, wer Aufnahmen einsehen darf,wie lange Videoaufzeichnungen gespeichert werden und wann sie gelöscht werden.
Ein festgelegter Ablauf erleichtert den einheitlichen Umgang mit Aufnahmen, wenn ein Vorfall überprüft oder Material an eine andere berechtigte Stelle weitergegeben werden muss.
Fazit
Eine sinnvolle Videoüberwachung sollte helfen, einen Vorfall nachzuvollziehen, statt lediglich mehr Videomaterial zu erzeugen. Für ein kleines Unternehmen bedeutet das, erkennen zu können, wie jemand auf das Gelände gelangt ist, wohin sich ein Fahrzeug bewegt hat, was bei einer Lieferung geschehen ist oder wann auf wertvolle Waren zugegriffen wurde – ohne dafür unnötige Aufnahmen durchsuchen zu müssen.
Für einen größeren Außenbereich kann die Kombination aus fest ausgerichteter Kamera und PTZ-Kamera sinnvoll sein. Bei einem Gelände mit mehreren getrennten Überwachungsbereichen bietet sich eher eine zentrale Aufzeichnung an. Die endgültige Kameraplanung sollte genügend Belege liefern, um wichtige Ereignisse zu überprüfen, und die Überwachung zugleich auf die Bereiche beschränken, in denen sie tatsächlich benötigt wird.
FAQ
Ist Videoüberwachung auf einem Firmengelände in Deutschland erlaubt?
Ja, allerdings benötigt das Unternehmen einen legitimen Zweck und muss die Überwachung auf das notwendige Maß begrenzen. Beschäftigte, Kunden und Besucher sollten nicht umfassender überwacht werden, als es der angegebene Sicherheitszweck erfordert.
Darf eine Firmenkamera einen öffentlichen Gehweg oder eine Straße erfassen?
Unternehmen sollten öffentliche Gehwege und Straßen grundsätzlich aus dem Blickfeld ihrer Kameras heraushalten. Eine begrenzte Erfassung kommt nur infrage, wenn sie für den konkreten Überwachungszweck notwendig und rechtlich gerechtfertigt ist. Das Blickfeld sollte so weit wie möglich eingeschränkt werden.
Muss der Betriebsrat bei der Installation von Kameras am Arbeitsplatz beteiligt werden?
Wenn ein Betriebsrat besteht, können bei Überwachungssystemen, mit denen Beschäftigte erfasst werden können, Mitbestimmungsrechte berührt sein. Das sollte berücksichtigt werden, bevor Kameras in Arbeitsbereichen eingeführt werden.
Muss ein Hinweisschild zur Videoüberwachung einer bestimmten Vorlage folgen?
Die genaue Gestaltung kann unterschiedlich sein. Personen, die einen überwachten Bereich betreten, müssen die erforderlichen Datenschutzinformationen jedoch klar erhalten. Der Hinweis sollte auf die Überwachung aufmerksam machen und die relevanten Angaben zu ihrem Zweck und zur verantwortlichen Stelle enthalten.
Dürfen Aufnahmen einer Firmenkamera an die Polizei oder eine Versicherung weitergegeben werden?
Aufnahmen können weitergegeben werden, wenn dafür eine gültige Grundlage besteht und sie für Ermittlungen oder einen Versicherungsfall relevant sind. Es sollten nur die erforderlichen Aufnahmen übermittelt und der Zugriff auf die jeweiligen Empfänger beschränkt werden.
